La version intégrale.
Pour les réunions exceptionnelles, les AG, les réunions multi-sites, les négociations qui durent une demi-journée. Quand le compte rendu peut être produit devant un tiers, un avocat, une inspection, et qu'il faut que tout y soit.
Pour qui ce forfait
Les réunions hors du commun. Une AG annuelle qui passe les comptes, une réunion centrale qui réunit des représentants de plusieurs sites, une réunion de négociation de fond avec délégués syndicaux et direction sur plusieurs heures. Tout cas où la durée et l'enjeu dépassent ce que les autres forfaits couvrent confortablement.
C'est aussi le forfait à privilégier quand le compte rendu peut, plus tard, servir devant l'inspection du travail, lors d'une expertise, ou dans une procédure interne. Pas parce qu'on rédige un PV juridiquement opposable (ce n'est pas notre rôle), mais parce que la matière est là, complète, datée, traçable.
Quelques cas typiques
- Assemblée générale ordinaire ou extraordinaire (association, copropriété, syndicat)
- Réunion centrale multi-établissements
- Négociation NAO complète sur une journée
- Réunion extraordinaire après PSE, restructuration, ou incident majeur
- Conseil d'administration long avec plusieurs résolutions à voter
- Réunion bipartite ou tripartite avec délégués syndicaux
Ce que vous recevez
Un document complet, fortement structuré, qui restitue l'intégralité des échanges de fond. Pas le mot-à-mot brut (sauf demande spécifique), mais une rédaction structurée où chaque intervention notable est attribuée, datée dans le déroulé, et reliée au point de l'ordre du jour correspondant. Les pièces jointes, les annexes, les documents projetés en séance sont signalés et leur référence rappelée.
Les votes sont reportés avec leur résultat exact, le quorum est mentionné, les abstentions et oppositions également. Pour une AG, on suit le formalisme attendu : feuille de présence, désignation du secrétaire de séance si nécessaire, résolutions numérotées, résultat de chaque résolution.
Un cycle de relecture est inclus. Sur ce type de document, on s'attend à un échange de précision : un nom, une date, un chiffre. On reprend autant que nécessaire pour que le document soit propre.
L'enregistreur fourni, l'audio déposé en ligne
Pour les réunions de cette ampleur, on met à disposition un enregistreur professionnel à plusieurs canaux capable de couvrir une salle entière, jusqu'à vingt participants. Autonomie de plus de six heures, double enregistrement en redondance pour parer à toute défaillance, micros directionnels qui captent même les interventions depuis le fond de salle. Vous le posez sur la table principale, vous l'oubliez, puis vous déposez l'audio sur votre espace client dédié. Pas d'expédition à gérer, pas d'attente.
Comment on travaille
Cinq heures d'audio, c'est environ trente heures de travail de rédaction. Beaucoup, sur un sujet souvent technique. On organise le travail en plusieurs séquences pour garder la concentration nécessaire à ce volume. Première passe de saisie, identification croisée des intervenants quand les voix ne sont pas immédiatement reconnaissables, reconstitution de la chronologie de chaque dossier, mise en forme finale.
Sur ce type de réunion, le vocabulaire est dense. Plan de sauvegarde de l'emploi, expertise comptable mandatée, droit d'alerte économique, ordre du jour modifié en séance, vote à bulletin secret. C'est notre quotidien. On ne s'arrête pas pour vérifier ce que veut dire un acronyme.
Si une intervention est inaudible ou si une formulation reste ambiguë même après plusieurs écoutes, on signale le passage en clair dans le document plutôt que d'inventer. Vous avez le choix entre laisser le signalement ou nous indiquer ce qui a été dit, avec votre mémoire de la séance. C'est une question d'honnêteté du document final.
Pourquoi 750€
Le détail du prix, comme pour les autres forfaits.
Pour environ trente heures de travail, 465 € nets reviennent à 15,50 € de l'heure. C'est cohérent avec les autres forfaits, et c'est ce qu'on a estimé comme tarif viable pour ce volume. Aller plus bas serait brader, monter plus haut sortirait du marché auquel on s'adresse.
Si votre réunion dépasse cinq heures d'audio, on facture 120 € TTC par heure entamée supplémentaire. C'est aligné sur le tarif horaire des autres forfaits, ni plus ni moins. Une réunion de six heures complète est donc à 870 € TTC, une réunion de sept heures à 990 €. Si vous avez une demi-journée prévue, on en discute en amont pour caler le devis exact.
Ce forfait correspond à votre besoin ?
Pour les réunions de cette ampleur, on prend toujours quinze minutes au téléphone avant. Histoire de bien comprendre le format attendu et de caler les détails du compte rendu sur ce que vous en attendez.
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