La mémoire de vos réunions.
Pour les réunions mensuelles habituelles, deux heures d'échanges, plusieurs sujets, des points qui se répondent. Quand vous avez besoin que tout reste consultable sans tomber dans le verbatim pur.
Pour qui ce forfait
C'est le forfait des réunions régulières. Une réunion par mois, deux heures, un ordre du jour de cinq ou six points, des présents qui interviennent vraiment. Vous avez dépassé le stade de la réunion de quinze minutes et vous voulez que le compte rendu suive.
C'est aussi le bon choix quand vous voulez plus de matière dans le rendu. Pas juste les décisions, mais aussi pourquoi elles ont été prises, qui a porté quel argument, et ce qui reste en suspens pour la prochaine fois.
Quelques cas typiques
- Entreprise de 25 à 80 salariés, réunion mensuelle
- Réunion de comité de pilotage ou de COMEX
- Commission ou comité avec négociation ou discussion d'orientation
- Bureau d'association avec plusieurs dossiers à l'ordre du jour
Ce que vous recevez
Un document complet, structuré par point de l'ordre du jour, qui restitue les échanges de fond. Les interventions notables sont attribuées, les décisions sont mises en évidence, les votes sont reportés avec leurs résultats. Vous gardez la trace utile sans crouler sous le mot-à-mot.
Un cycle de relecture est inclus. Vous repassez sur le document, vous nous remontez ce qui doit être ajusté, on le corrige. On ne facture pas les modifications de bon sens. Si quelque chose est mal entendu ou mal restitué, c'est notre travail de le reprendre.
L'enregistreur fourni, l'audio déposé en ligne
On met à votre disposition un enregistreur numérique professionnel pour la réunion. Capable de capter une table de huit ou dix personnes sans souffler ni perdre les voix éloignées, ce qui est essentiel pour ce volume de réunion. Vous le posez, il fait son travail, puis vous déposez simplement l'audio sur votre espace client dédié. Rien à renvoyer.
Comment on travaille
Deux heures et demie d'audio représentent environ quinze heures de travail. Une première passe pour la saisie brute, une deuxième pour reconstruire la chronologie quand les sujets s'entrecroisent (et ils s'entrecroisent toujours), une troisième pour la mise en forme et la relecture finale.
Le vocabulaire de vos réunions est maîtrisé. Les références réglementaires, les délais de consultation, les acronymes métier, on les manipule au quotidien. Quand un débat porte sur un point technique RH, on n'a pas à demander ce que ça veut dire.
Si une formulation prête à ambiguïté dans ce qui a été dit, on demande avant de livrer. Mieux vaut un échange court pour vérifier qu'un document à corriger après coup.
Pourquoi 390€
Le prix est calé sur le volume de travail et sur les cotisations qui partent au passage.
Sur ces 241,80 € restants, environ quinze heures de travail réel. Ça revient autour de 16 € de l'heure nette, comme sur le forfait précédent. Le saut de prix entre la Synthèse et la Mémoire ne sert pas à augmenter la marge, il finance simplement les heures supplémentaires nécessaires pour passer de quinze à vingt-cinq pages.
Inclus dans le tarif : le matériel mis à disposition, votre espace client pour déposer l'audio, la saisie, la mise en forme, une relecture, et le temps consacré au dialogue avec vous avant la livraison définitive.
Ce forfait correspond à votre besoin ?
Dites-nous quand a lieu votre prochaine réunion. On organise la mise à disposition de l'enregistreur et on se cale sur votre délai.
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